INFORMACIÓN

ALFA PORTABLE

La versión especial USB es la solución ideal para la gestión de la facturación de pequeñas empresas y profesionales portable a cualquier ordenador. Dispondrá de la base de datos completa y podrá realizar albaranes, facturas o cualquier operación que permita la aplicación in situ. La versión USB contiene las mismas características que la versión standard, es decir, la gestión de Pedidos de Clientes y de Proveedores, la realización de Presupuestos, la gestión de traspasos en Multialmacén y el control de Cobros y Pagos, además de las características explicadas en la versión Lite.

Además de la potente herramienta de búsqueda de cliente, proveedor o artículo por cualquier parte del nombre o descripción, dispone de la Edición de ficha de cliente, proveedor o artículo directamente desde cualquier documento.

MANUAL DE USUARIO

OTRAS VERSIONES

Lite
Standard

Completa

ENLACES ALFA

MAESTROS ALFA PORTABLE

Clientes: forma de pago habitual; 3 días de pago y 3 vencimientos(ampliable a 12); exclusión automática vencimiento mes (vacaciones); descuento por defecto; descuento pronto pago; régimen de IVA (normal, recargo, exento, CEE, exportación); % retención; representante y comisión por cliente; albaranes valorados o sin valorar; múltiples direcciones de envío; formas de envío múltiples; clasificación por sectores y zonas; consulta ficha facturación-cobros; e-mail (para envío documentos); acceso directo a web cliente; campo Observaciones visualizable al realizar documentos; documentos múltiples idiomas; campo Datos Varios ilimitado; localización por código, nombre, cif o parte de cualquier dato; listado de clientes.
Proveedores: forma de pago habitual; 3 días de pago y 3 vencimientos(ampliable a 12); exclusión automática vencimiento mes (vacaciones); cuentas de gasto, retención y pago; descuento por defecto; descuento pronto pago; régimen de IVA (normal, recargo, exento, CEE, exportación); % retención; consulta ficha facturación-cobros; e-mail (para envío documentos); acceso directo a web proveedor; campo Observaciones visualizable al realizar documentos; campo Datos Varios ilimitado; localización por código, nombre, cif o parte de cualquier dato; listado de proveedores.
Artículos: gestión de stocks en multialmacén; clasificación por familias; proveedores habituales; descuentos e IVAs diferentes por artículo; ubicaciones; acceso directo a la web o manual (pdf,jpeg); consulta movimientos de almacén entradas/salidas; localización por código, descripción o cualquier parte de la descripción; listado de artículos por precios (con/sin IVA incluido), por proveedor, por margen de beneficio, por ubicaciones,...

MOVIMIENTOS ALFA PORTABLE

Albaranes de entrada: modificables totalmente; actualización automática de los precios de compra; precio de venta configurable; etiquetas para entradas de artículos.
Facturas a proveedores: incorporación de los albaranes de entrada; asignación de inversiones; IVA de importación; retenciones a profesionales; cuenta bancaria de pago; partición de pagos en tres recibos.
Albaranes de clientes: modificables totalmente (por ejemplo, dirección de entrega); impresión de múltiples copias; etiquetas de envío de bultos; albaranes transportista.
Facturación de salidas de almacén: facturación por clientes; por albaranes entre fechas; por albaranes con importe mínimo.
Facturas de clientes: modificables totalmente; IVA configurable en cada una; asignable a un departamento o a una cuenta de ventas; retenciones a profesionales; partición de cobros en tres recibos; facturación con selección de albaranes.
Facturas Rectificativas (abonos) con registro separado según normativa: con selección de albaranes y de factura total o parcial.
Pedidos de clientes y proveedores: servidos total o parcialmente; con listado de pedidos pendientes; borrado automático de pedidos servidos.
Presupuestos: traspasables a pedidos, albaranes o facturas; facturas pro-forma traspasables a facturas oficiales.
Traspasos multialmacén (depósitos)
Impresión de recibos de facturas

INFORMES ALFA PORTABLE

Listados de gestión de clientes entre fechas, zonas y/o sectores con ventas, costes y % de beneficio.
Listados de gestión de proveedores: entre fechas.
Listados de gestión de artículos entre fechas y familias.
Resumen de albaranes clientes y proveedores pendientes de facturar o ya facturados.
Resumen de facturas de proveedores, clientes y presupuestos.
Liquidación de comisiones a representantes entre fechas.
Listados de IVA soportado entre fechas y/o proveedor.
Listados de IVA repercutido incluidos abonos entre fechas y/o cliente.
Pantalla rápida del resumen de liquidación de IVA trimestral o anual: con impresión del modelo 300 oficial y selección de facturas para no modificarlas.
Listado de mayores de 3005,06 € y edición del fichero generado, con generación y envío de cartas automáticas, y exportación telemática al modelo 347 de Hacienda con impresión del documento.
Listados de entradas entre fechas, entre proveedores, entre códigos de artículos, entre familias, entre almacenes, de facturas y/o albaranes.
Listados de salidas entre fechas, entre clientes, entre códigos de artículos, entre familias, entre almacenes, de facturas y/o albaranes.
ABC de clientes
Diario de gastos (Autónomos régimen simplificado)
Todos los listados por Pantalla e Impresora

VARIOS ALFA PORTABLE

Enlace directo o diferido a Contabilidad (PLACON 2008) y exportación a otros programas contables.
Configuración de datos de la empresa, contadores, tablas de descuentos y tablas de IVA.
Actualización de precios en % de incrementos respecto a Precio de Venta o Precio de Compra por códigos de artículos, familias, con redondeo y con confirmación unitaria.
Etiquetas de clientes, proveedores, artículos, libres y con definición personalizada.
Función Calculadora disponible desde cualquier parte del programa.
Copia e inserción de otros documentos.
Importación de datos de otras versiones anteriores.
Configuración de usuarios y contraseñas para acceso a opciones del programa.
Inventario: posibilidad de poner el stock a 0 e introducir el stock.
Posibilidad de trabajar con precios de artículos con IVA incluido.
TPV control de caja diaria (contado, visa, talones, etc.).
Impresora diferente predefinida por tipo de documento.

COBROS Y PAGOS ALFA PORTABLE

Cobros de clientes: relación de cobros; creación de fichero para disquete o Internet; creación de recibos en papel de la relación.
Notas de cargo a clientes (impagados).
Listado de previsión de cobros entre clientes, entre vencimientos, entre formas de pago y por representante.
Ficha de movimientos de cliente.
Saldos y riesgos con clientes con totales.
Listados de cobros y pagos juntos.
Listado de riesgo de bancos entre vencimientos, clientes o bancos.
Listado de giros remesados entre vencimientos, clientes, bancos o tipo (talón, recibo, etc.).
Pagos a proveedores
Notas de abono a proveedores.
Listado de previsión de pagos entre proveedores, entre vencimientos, entre bancos.
Ficha de movimientos de proveedor.
Saldos y riesgos con proveedores.