INFORMACIÓN

ALFA COMPLETA

MAESTROS ALFA COMPLETA

• Clientes: forma de pago habitual; 3 días de pago y 3 vencimientos(ampliable a 12); exclusión automática vencimiento mes (vacaciones); descuento por defecto; descuento pronto pago; régimen de IVA (normal, recargo, exento, CEE, exportación); % retención; representante y comisión por cliente; departamentos múltiples; albaranes valorados o sin valorar; múltiples direcciones de envío; formas de envío múltiples; clasificación por sectores y zonas; consulta ficha facturación-cobros; múltiples direcciones e-mail(para envío documentos); acceso directo a web cliente; campo Observaciones visualizable al realizar documentos; documentos múltiples idiomas; campo Datos Varios ilimitado; localización por código, nombre, cif o parte de cualquier dato; múltiples contactos; precios especiales; tarifas; listado de clientes.
• Proveedores: forma de pago habitual; 3 días de pago y 3 vencimientos(ampliable a 12); exclusión automática vencimiento mes (vacaciones); cuentas de gasto, retención y pago; descuento por defecto; descuento pronto pago; régimen de IVA (normal, recargo, exento, CEE, exportación); % retención; consulta ficha facturación-cobros; múltiples direcciones e-mail (para envío documentos); acceso directo a web proveedor; campo Observaciones visualizable al realizar documentos; campo Datos Varios ilimitado; localización por código, nombre, cif o parte de cualquier dato; múltiples contactos; listado de proveedores.
• Artículos: gestión de stocks en multialmacén; clasificación por familias; proveedores habituales; descuentos e IVAs diferentes por artículo; ubicaciones; acceso directo a la web o manual (pdf,jpeg); consulta movimientos de almacén entradas/salidas; localización por código, descripción o cualquier parte de la descripción; artóculos compuestos y materias primas; composición de artí,culos (escandallos e implosión de materias primas); copia de la composición de un compuesto a otro para compuestos parecidos (tallas, colores, etc.); listado de artículos por precios (con/sin IVA incluído), por proveedor, por margen de beneficio, por ubicaciones, ...

MOVIMIENTOS ALFA COMPLETA

• Albaranes de entrada: modificables totalmente; actualización automática de los precios de compra; precio venta configurable; etiquetas entradas artículos con códigos de barras.
• Facturas a proveedores: incorporación de los albaranes de entrada; asignación de inversiones; IVA de importación; retenciones a profesionales; cta. banco de pago; partición de pagos en 12 recibos, escaneado facturas a archivo.
• Albaranes de clientes: modificables totalmente (por ejemplo dirección de entrega); impresión de múltiples copias; etiquetas de envío de bultos; albaranes transportista; control de riesgos clientes; cuotas de mantenimiento.
• Facturación de salidas de almacén: facturación por clientes; por albaranes entre fechas; por albaranes con importe mínimo.
• Facturas de clientes: modificables totalmente; IVA configurable en cada una; asignable a un departamento o a una cuenta de ventas; retenciones a profesionales; partición de cobros en tres recibos (hasta 12); facturación con selección de albaranes; facturación de cuotas periódicas; facturación con selección de reparaciones; control de riesgos clientes.
• Facturas Rectificativas (abonos) con registro separado según normativa: con selección de albaranes y de factura total o parcial.
• Pedidos de clientes y proveedores: servidos total o parcialmente; con listado de pedidos pendientes; borrado automático de pedidos servidos.
• Presupuestos: traspasables a pedidos, albaranes o facturas; facturas pro-forma traspasables a facturas oficiales.
• Traspasos multialmacén (depósitos)
• Impresión de recibos de facturas
• Recibos manuales.
• Fabricación: lanzamiento de fabricación, entrada producción, rebaja automótica; Materias primas, cólculo de necesidades de materias en función de los pedidos; Recálculo de precios automático o manual de los compuestos, etc.
• Reparaciones: control de reparaciones con búsqueda por cliente, fecha, n° factura, modelo, n° serie, referencia cliente.

INFORMES ALFA COMPLETA

• Listados de gestión de clientes entre fechas, zonas y/o sectores con ventas, costes y % de beneficio.
• Listados de gestión de proveedores: entre fechas.
• Listados de gestión de artículos entre fechas y familias.
• Resumen de albaranes clientes y proveedores pendientes de facturar o ya facturados.
• Resumen de facturas de proveedores, clientes y presupuestos.
• Liquidación de comisiones a representantes entre fechas.
• Listados de IVA soportado entre fechas y/o proveedor.
• Listados de IVA repercutido incluidos abonos entre fechas y/o cliente.
• Pantalla rápida del resumen de liquidación de IVA trimestral o anual: con impresión del modelo 300 oficial y selección de facturas para no modificarlas.
• Listado de mayores de 3005,06 € y edición del fichero generado, con generación y envío de cartas automáticas en pdf por e-mail, y exportación telemática al modelo 347 de Hacienda con impresión del documento.
• Listados de entradas entre fechas, entre proveedores, entre códigos de artículos, entre familias, entre almacenes, de facturas y/o albaranes.
• Listados de salidas entre fechas, entre clientes, entre códigos de artículos, entre familias, entre almacenes, de facturas y/o albaranes.
• ABC de clientes
• Informes cródito y caución.
• Diario de gastos (Autónomos régimen simplificado)
• Todos los listados por Pantalla e Impresora
• Generador de informes con exportación a pdf, HTML, xls, jpeg, xml, ...

VARIOS ALFA COMPLETA

• Enlace directo o diferido a Contabilidad (PLACON 2008) y exportación a otros programas contables.
• Configuración de datos de la empresa, contadores, tablas de descuentos y tablas de IVA.
• Actualización de precios en % de incrementos respecto a Precio de Venta o Precio de Compra por códigos de artículos, familias, con redondeo y con confirmación unitaria.
• Etiquetas de clientes, proveedores, artículos, libres y con definición.
• Códigos de barras(EAN13, Code39, ...)
• Función Calculadora disponible desde cualquier parte del programa.
• Copia e inserción de otros documentos.
• Importación de datos de otras versiones anteriores.
• Configuración de usuarios y contraseñas para acceso a opciones del programa.
• Inventario: posibilidad de poner el stock a 0 e introducir el stock.
• Posibilidad de trabajar con precios de artículos con IVA incluido.
• TPV control de caja diaria (contado, visa, talones, etc.).
• Impresora diferente predefinida por tipo de documento.

COBROS Y PAGOS ALFA COMPLETA

• Cobros de clientes: relación de cobros; creación de fichero para disquete o Internet; creación de recibos en papel de la relación.
• Notas de cargo a clientes (impagados).
• Listado de previsión de cobros entre clientes, entre vencimientos, entre formas de pago y por representante.
• Ficha de movimientos de cliente.
• Saldos y riesgos con clientes con totales.
• Listados de cobros y pagos juntos.
• Listado de riesgo de bancos entre vencimientos, clientes o bancos.
• Listado de giros remesados entre vencimientos, clientes, bancos o tipo (talón, recibo, etc.).
• Pagos a proveedores (opción pagos telemáticos N34)
• Notas de abono a proveedores.
• Listado de previsión de pagos entre proveedores, entre vencimientos, entre bancos.
• Ficha de movimientos de proveedor.
• Saldos y riesgos con proveedores.